‘Rapportage voor ons en klant’

Prokx werkt sinds 2009 met idchecker

Lotte Bekkenutte, relatiebeheerder Prokx:

“De noodzaak identiteitspapieren professioneel te laten controleren, is bij ons onomstreden. Wij hebben als NEN gecertificeerd bedrijf de verplichting deze idcheck goed te regelen en zitten uiteraard niet te wachten op boetes wanneer identiteitspapieren van werknemers niet kloppen. Als payroll onderneming regelen wij de zogenaamde ‘administratieve rompslomp’ van meer dan zeshonderd bedrijven. Zo verzorgen wij de complete salarisadministratie en nemen we de arbeidsrechtelijke risico’s over. Dat houdt in dat de werknemers van onze opdrachtgevers administratief bij ons in dienst zijn, terwijl de opdrachtgever feitelijk de baas blijft over zijn personeel.

Controle snel en grondig

Onze opdrachtgevers sturen ons een scan van het identiteitsbewijs van de medewerker. Hij houdt de verantwoordelijkheid over de visuele controle: de check of de houder van het paspoort overeenkomt met de pasfoto en de identiteitsgegevens in het paspoort. Ik stuur de scan richting idchecker. De rapportage die retour komt, gaat richting opdrachtgever, hij komt in mijn file terecht en ik maak een print voor het papieren personeelsdossier. Ik heb even aan de nieuwe werkwijze moeten wennen – voorheen mailde ik kopieën van identiteitsdocumenten richting de Koninklijke Marechaussee – maar ik werk nu prettig met id check. Het is een fijn idee dat de controle snel en grondig is.”